Palkanlaskentapalvelut
Palkanlaskentapalvelut ja palkanlaskennan ulkoistaminen
Luotettavaa palkanlaskentaa, palkkahallinnon raportointia ja asiantuntijatukea yrityksille, jotka haluavat varmistaa, että palkat, ilmoitukset ja velvoitteet hoituvat oikein ja ajallaan.
Palkanlaskennan onnistuminen näkyy arjessa nopeasti. Kun palkat tulevat tilille sovitusti, poissaolot ja lomat huomioidaan oikein ja viranomaisilmoitukset hoituvat täsmällisesti, henkilöstön ei tarvitse kysellä palkkojensa perään eikä johdon käyttää aikaansa ylimääräiseen selvittelyyn.
Liikkuvia osia on silti paljon. Työaikatiedot, työehtosopimukset, palkankorotukset, lomapalkkavelat, kustannuspaikat, poissaolot ja raportointitarpeet muodostavat kokonaisuuden, jossa pienetkin epäselvyydet voivat kertautua. Siksi palkkaprosessin pitää olla selkeä, aikataulutettu ja osaavissa käsissä.
GOS hoitaa yrityksenne palkanlaskennan yhdessä sovitun prosessin mukaisesti. Samalla tuemme palkkahallinnon raportointia, viranomaisvelvoitteita ja muuttuvia henkilöstötilanteita. Tarvittaessa palkanlaskenta voidaan yhdistää kirjanpitoon, HR-palveluihin sekä palkka- ja HR-järjestelmiin, jolloin henkilöstöön ja talouteen liittyvä tieto ei jää irralliseksi palaseksi.
Kysy lisää
Milloin palkanlaskennan ulkoistaminen kannattaa?
Palkanlaskennan ulkoistaminen voi olla oikea ratkaisu, kun yrityksenne haluaa varmistaa palkkahallinnon jatkuvuuden, vähentää sisäistä kuormitusta tai saada tuekseen kokeneen asiantuntijan muuttuviin tilanteisiin.
Usein palkanlaskennan ulkoistaminen on ajankohtaista silloin, kun yritys kasvaa, palkka-aineisto monimutkaistuu tai sisäinen palkkahallinto alkaa kuormittaa liikaa yksittäisiä henkilöitä. Se tuo kaivattua jatkuvuutta ja joustavuutta myös tilanteissa, joissa palkanlaskenta on ollut yhden henkilön harteilla ja kuormittanut häntä suhteettomasti.
Tyypillisiä tilanteita ovat esimerkiksi henkilöstömäärän kasvu, useat työehtosopimukset, lisääntyneet raportointitarpeet, poissaolojen ja lomien hallinnan moninkertaistuminen tai järjestelmämuutos. Ulkoinen kumppani tuo prosessiin sovitut vastuut, selkeät aikataulut ja asiantuntijatiimin, joka tuntee yrityksenne käytännöt.
GOSin tavoitteena on tehdä ulkoistamisesta hallittu siirtymä, ei ylimääräinen projekti asiakkaan arjen päälle. Sovimme vastuut, aineistot, aikataulut, järjestelmät ja tarkistukset etukäteen, jotta uusi toimintamalli lähtee liikkeelle mahdollisimman sujuvasti.
Mitä palkanlaskentapalveluun kuuluu?
Palkanlaskentapalvelu rakennetaan yrityksenne palkanmaksurytmin, työehtosopimusten, järjestelmien ja raportointitarpeiden mukaan. Käytännössä sovimme yhdessä, mitä tietoja toimitetaan, milloin ne tarvitaan, kuka ne hyväksyy ja miten poikkeamat käsitellään.
Palkkakausittaiseen peruspalveluun voi kuulua esimerkiksi:
- palkkojen laskenta noudatettavan työehtosopimuksen tai yrityskohtaisen sopimuksen mukaisesti
- työaikatietojen, lomien ja poissaolojen huomioiminen
- ulosottojen ja jäsenmaksujen käsittely
- tulorekisteri-ilmoitusten muodostaminen ja lähetys
- oma-aloitteisten verojen tilitykset
- lomapalkkavelan laskenta ja seuranta
- tarvittaessa kustannuspaikka- tai projektikohtainen seuranta
GOSilla on laaja kokemus useista palkka- ja HR-järjestelmistä, muun muassa Procountorista, Netvisorista, Fennoasta ja Mepcosta. Tarvittaessa autamme arvioimaan, tukeeko nykyinen järjestelmä palkkaprosessia riittävästi vai kannattaako järjestelmäkokonaisuutta kehittää.
Tarpeen mukaan täydentyvät palkkahallinnon palvelut
Kaikki palkkahallinnon kysymykset eivät ratkea normaalin palkkakauden aikana. Yrityksen kasvu, uudet sopimukset, kansainväliset tilanteet tai muuttuvat raportointitarpeet voivat tuoda vastaan tilanteita, joissa tarvitaan tarkempaa selvitystyötä.
Voimme tukea yritystänne esimerkiksi:
- hakemuksissa ja palkkatodistuksissa
- tilastoissa ja asiakaskohtaisissa erillisraporteissa
- palkankorotusten laskennassa ja tallennuksessa
- työehtosopimuksiin ja työlainsäädäntöön liittyvissä selvityksissä
- kansainvälisiin henkilöstötilanteisiin liittyvissä palkkahallinnon kysymyksissä, kuten tilapäisessä työskentelyssä tai etätyössä ulkomailla
Kansainvälisissä tilanteissa palkkahallinto voi kytkeytyä myös toisen maan käytäntöihin, verotukseen tai työnantajavelvoitteisiin. Tarvittaessa hyödynnämme paikallisten asiantuntijoiden verkostoa, jotta kokonaisuus saadaan selvitettyä oikeasta näkökulmasta.
Miten palkanlaskennan ulkoistaminen etenee?
Palkanlaskijan vaihtaminen tai palkkahallinnon ulkoistaminen voi tuntua isolta askeleelta, etenkin jos nykyiset käytännöt ovat rakentuneet vuosien aikana arjen mukana. Hyvin suunniteltuna siirtymä voidaan kuitenkin tehdä hallitusti.
Aloitamme tutustumalla yrityksenne lähtökohtiin: palkanmaksun rytmiin, järjestelmiin, työehtosopimuksiin, palkka-aineistoon, raportointiin ja nykyisiin toimintatapoihin. Tämän pohjalta rakennamme yhteistyön mallin, jossa vastuut, aikataulut ja tarkistukset ovat selvät alusta asti.
Käyttöönotto etenee yleensä näin:
- Aloituspalaveri ja projektisuunnitelma
Sovimme aikataulut, vastuut, käytettävät järjestelmät ja palvelun laajuuden. - Aineistopyyntö ja nykyisen prosessin läpikäynti
Kerromme selkeästi, mitä tietoja tarvitaan ja missä muodossa aineisto toimitetaan. Tarvittaessa sovimme yhteydenpidosta aiemman palveluntarjoajan kanssa. - Palkkaprosessin kartoitus ja toimintatapojen sopiminen
Käymme läpi palkanlaskennan vaiheet, poissaolojen ja lomien käsittelyn, hyväksynnät, raportoinnin ja muut yrityksenne arkeen liittyvät käytännöt. - Käyttöönotto ja tarvittavat tarkistukset
Siirrämme sovitut tiedot, tarkistamme prosessin toimivuuden ja teemme tarvittaessa rinnakkaislaskentaa, jotta palkkatietojen oikeellisuus voidaan varmistaa. - Koulutus ja uusi palkanlaskennan arki
Koulutamme johdon, esihenkilöt ja henkilöstön tarpeen mukaan. Käyttöönoton lopuksi varmistamme, että uusi prosessi, vastuut ja yhteydenpitotavat ovat kaikille selkeät.
Mistä palkanlaskennan hinta muodostuu?
Palvelu räätälöidään aina yrityskohtaisten tarpeidenne mukaan. Palkanlaskennan hinta riippuu siitä, millainen palkkaprosessi yrityksessänne on ja kuinka paljon asiantuntijatyötä sen hoitaminen vaatii. Vaikuttavia tekijöitä ovat esimerkiksi palkansaajien määrä, palkanmaksun rytmi, käytössä oleva järjestelmä, työehtosopimusten määrä, poissaolojen ja lomien käsittely, raportointitarpeet sekä mahdolliset lisäpalvelut.
Kartoitamme aluksi nykyisen palkkaprosessinne ja sovimme palvelun laajuuden sen mukaan, mitä yrityksenne tarvitsee jatkuvasti ja missä tilanteissa tarvitsette erillistä asiantuntijatukea.
Selkeä palkkaprosessi ja tuttu asiantuntijatiimi
Saatte oman nimetyn asiantuntijatiimin, joka tuntee yrityksenne käytännöt, järjestelmät ja palkkaprosessin. Yhteydenpito sujuu kätevästi oman vastuuhenkilön kautta, mutta palvelu ei kuitenkaan ole vain yhden henkilön varassa: tiimimalli tuo jatkuvuutta myös silloin, kun oma yhteyshenkilö on lomalla, sairastuu tai vaihtuu.
GOSin palkkahallinnon asiantuntijoilla on laaja kokemuspohja eri toimialoista, työehtosopimuksista ja yritysten muuttuvista tilanteista. Yli puolet asiantuntijoistamme on suorittanut PHT-tutkinnon, ja osaamista ylläpidetään jatkuvasti lainsäädännön, järjestelmien ja palkkahallinnon käytäntöjen muuttuessa.
Henkilöstön tyytyväisyys ja pysyvyys näkyy myös asiakkaalle. GOSin henkilöstön eNPS oli +71 vuonna 2025, ja pitkäjänteinen työyhteisö auttaa pitämään asiakasyhteistyön vakaana: tuttu tiimi pysyy mukana, käytännöt tunnetaan ja palkkaprosessin arki rakentuu jatkuvuuden varaan.
Haluatteko ulkoistaa palkanlaskennan tai selkeyttää nykyistä palkkaprosessia?
Keskustellaan, miten yrityksenne palkanlaskenta toimii nyt, mitä palkkahallinnon tehtäviä haluatte ulkoistaa ja millainen palvelumalli tukisi parhaiten arkeanne.
Tutustu myös
Kun tarvitsette palkanlaskennan rinnalle tukea työsuhdeasioihin, esihenkilöiden arkeen, henkilöstöprosesseihin tai palkka-aineiston kokoamiseen.
Kun palkanlaskennan ja HR:n järjestelmäkokonaisuutta halutaan kehittää Mepcon, raportoinnin, integraatioiden tai HRM-laajennusten avulla.
Kun haluatte yhdistää palkanlaskennan, kirjanpidon ja taloushallinnon raportoinnin saman kumppanin hoidettavaksi.