Taloushallinnon raportointi ja sidosryhmäpalvelut
Kun taloudesta ei ole selkeää kokonaiskuvaa, tai raportointi ei riitä päätöksiin
Monessa yrityksessä talousdata on hajallaan tai raportointi ei vielä tue johtamista. Raportit voivat olla epäselviä, puutteellisia tai niitä ei ehditä hyödyntää arjessa. Luvut voivat olla oikein, mutta jos niistä ei näe nopeasti, mitä yrityksessä tapahtuu ja mihin pitäisi reagoida, päätöksenteko jää helposti viiveelliseksi.
Samaan aikaan raportointiin voi kohdistua vaatimuksia myös yrityksen ulkopuolelta. Rahoittajat, sijoittajat, Business Finland tai elinvoimakeskus asettavat lisäpaineita: luvut pitää tuottaa oikein, ajoissa ja ymmärrettävästi.
GOS auttaa rakentamaan raportointimallin, joka kokoaa yrityksen talousdatan ymmärrettäväksi kokonaisuudeksi. Tässä hyödynnämme omaa työkaluamme, GOS Financial Modeling and Analysis (FMA) -palvelua. Tuotamme raportteja johdon, hallituksen, omistajien, rahoittajien ja hankkeiden tarpeisiin sekä autamme tulkitsemaan, mitä luvut tarkoittavat liiketoiminnan, kassavirran ja päätöksenteon kannalta.
Milloin raportointipalvelua tarvitaan?
Palvelu sopii erityisesti kasvuyrityksille ja pk-yrityksille, joiden raportointitarpeet ovat lisääntyneet, sekä yrityksille, joilla on rahoittajien, sijoittajien, hallituksen tai julkisten rahoitusohjelmien asettamia raportointivaatimuksia.
Raportointipalvelu on erityisen ajankohtainen, kun talouden näkymä ei ole riittävän selkeä tai raportointi ei enää vastaa yrityksen päätöksenteon ja sidosryhmien tarpeisiin.
Palvelustamme on hyötyä esimerkiksi silloin, kun
- johdon raportointi on hajanaista tai liian hidasta
- luvut eivät kerro riittävästi kannattavuudesta, kassavirrasta tai poikkeamista
- hallitus, omistajat tai rahoittajat tarvitsevat selkeämpää raportointia
- yrityksellä on Business Finlandin, elinvoimakeskuksen (ent. ELY-keskus) tai muun rahoittajan asettamia raportointivaatimuksia
- projekti- tai hankeraportointi vaatii tarkkaa kustannusten seurantaa
- kassavirran kehitystä on vaikea ennakoida
- raportointi perustuu liikaa manuaaliseen työhön ja yksittäisiin tiedostoihin
Näissä tilanteissa raportoinnin tehtävä ei ole vain koota lukuja yhteen, vaan auttaa ymmärtämään, mitä luvut tarkoittavat ja mitä niiden perusteella kannattaa tehdä.
Mitä raportointipalvelu voi sisältää?
Raportointipalvelu rakennetaan yrityksenne tarpeen mukaan. Se voi liittyä johdon jatkuvaan raportointiin, ulkopuolisten sidosryhmien vaatimuksiin, yksittäiseen projektiin tai laajempaan talouden seurannan kehittämiseen.
Johdon raportointi ja talouden tilannekuva
Rakennamme raportointimallin, joka auttaa seuraamaan yrityksen taloudellista kehitystä, kannattavuutta, kassavirtaa, poikkeamia ja keskeisiä tunnuslukuja. Tavoitteena on, että johto saa käyttöönsä raportoinnin, joka tukee arjen päätöksiä eikä jää vain jälkikäteen katsottavaksi koosteeksi.
Hallitus-, omistaja- ja sijoittajaraportointi
Autamme tuottamaan raportteja, joiden avulla yrityksen taloudellinen tilanne, kehitys, riskit ja tulevat näkymät voidaan esittää selkeästi hallitukselle, omistajille tai sijoittajille.
Rahoittajaraportointi
Kun rahoittajat tarvitsevat ajantasaista tietoa yrityksen tilanteesta, autamme kokoamaan talousraportit, ennusteet ja seurannan ymmärrettävään muotoon. Raportointi voi tukea esimerkiksi rahoitusneuvotteluja, rahoituksen seurantaa tai rahoittajien jatkuvia raportointivaatimuksia.
Business Finland-, elinvoimakeskus- ja hankeraportointi
Meillä on useiden vuosien kokemus Business Finlandin ja elinvoimakeskusten projektiraportoinneista. Tunnemme vaatimukset ja autamme niiden täyttämisessä.
Käymme läpi rahoituspäätöksen vaatimukset heti projektin alussa, autamme seuraamaan kustannuksia sekä varmistamme, että raportointia varten tarvittavat tiedot kerätään oikealla tavalla jo hankkeen aikana.
Sisäinen raportointi ja projekti- tai kustannuspaikkaseuranta
Tuemme yrityksen sisäistä raportointia esimerkiksi kustannuspaikkojen, projektien, yksiköiden tai liiketoiminta-alueiden seurannassa. Näin talousdataa voidaan hyödyntää tarkemmin johtamisen ja resurssien kohdentamisen tukena.
Miten GOS rakentaa raportoinnin?
Raportoinnin kehittäminen alkaa nykytilanteen ymmärtämisestä. Käymme läpi, mitä tietoa yrityksessänne jo on, mistä se saadaan, miten sitä nyt raportoidaan ja millaisia päätöksiä tai sidosryhmävaatimuksia raportoinnin pitäisi tukea.
Raportoinnissa käytämme GOS Financial Modeling and Analysis (FMA) -työkaluamme.
Tyypillisesti etenemme näin:
- Nykytilan ja tarpeen kartoitus
Selvitämme, millaista raportointia yrityksellänne on käytössä nyt ja mihin tarpeisiin sen pitäisi jatkossa vastata. - Raportointimallin suunnittelu
Määrittelemme, mitä lukuja seurataan, kenelle raportoidaan, millä aikataululla ja millaisessa muodossa tieto kannattaa esittää. - Talousdatan kokoaminen ja jäsentäminen
Kokoamme olennaiset tiedot kirjanpidosta, järjestelmistä, ennusteista ja muista lähteistä selkeäksi kokonaisuudeksi. - Lukujen tulkinta ja johtopäätökset
Emme jätä raportointia pelkäksi lukujen esittämiseksi, vaan autamme tulkkaamaan luvut liiketoiminnan kielelle. - Jatkuva raportointi ja kehittäminen
Tarvittaessa tuemme raportointia jatkuvasti ja kehitämme mallia yrityksen tilanteen, kasvun, rahoituksen tai sidosryhmävaatimusten muuttuessa.
Haluatteko selkeyttää raportointia ja talouden tilannekuvaa?
Hyvin rakennettu raportointi vähentää yllätyksiä, parantaa kassavirran ennakoitavuutta ja vahvistaa luottamusta johdon, omistajien, hallituksen ja rahoittajien välillä.
Keskustellaan, millaista raportointia yrityksenne tarvitsee johdon, hallituksen, rahoittajien tai hankkeiden tueksi.
Tutustu myös
Kun raportoinnin pohjaksi tarvitaan ajantasainen kirjanpito, täsmäytykset ja luotettava talouden perusta.
Kun raportoinnin rinnalle tarvitaan näkymä tulevaan kassavirtaan, rahoitustarpeeseen ja eri skenaarioiden vaikutuksiin.
Kun raportointi halutaan kytkeä tiiviimmin johtamiseen, hallitustyöhön, talousjohtamiseen ja yrityksen päätöksentekoon.
Kun raportointia tarvitaan rahoitusneuvotteluihin, rahoittajien seurantaan tai yrityksen rahoitettavuuden vahvistamiseen.