GOS Toiminnanohjaus
Toiminnanohjaus ja Monitor ERP yrityksille
Taloushallinto, raportointi ja ERP-konsultointi sekä käyttöönotto yhdeltä kumppanilta
Valmistavissa yrityksissä talous, tuotanto, varastonhallinta ja raportointi kytkeytyvät tiiviisti toisiinsa.
Varaston arvostus, osatuloutukset, tuotantotilausten kustannukset ja toimitusaikataulujen vaikutus laskutukseen eivät ratkea tavallisella kirjanpito-ohjelmalla. Ne ratkeavat, kun ERP ja taloushallinto on rakennettu toimimaan yhdessä. Tämän vuoksi työskentelemme pääasiassa Monitor ERP -järjestelmän parissa.
Kysy lisää
Monitor ERP toiminnanohjauksen kokonaisvaltaisena järjestelmänä
Monitor ERP on valmistavalle teollisuudelle kehitetty toiminnanohjauksen järjestelmä, jonka tehtävä on jo yli 50 vuoden ajan ollut vastata tuotantoteollisuuden tarpeisiin. Järjestelmä on vakioitu ja perustuu arkea heijastaviin moduuleihin: Tuotanto, Osto, Myynti, Varasto, Työajanseuranta ja Laskenta. Lue lisää järjestelmästä Monitor ERP:n kotisivuilta.
GOS on Monitorin kumppani. Olemme rakentaneet useissa valmistavissa yrityksissä Monitor ERP:n ympärille taloushallinnon, raportoinnin ja analyysin kokonaisuuden, joten tiedämme, missä kohdissa järjestelmä ja taloushallinto kohtaavat ja missä ne helposti erkaantuvat.
Kokemuksemme perusteella järjestelmä on osoittautunut toimivaksi ja yhteistyö Monitorin kanssa luotettavaksi. Siksi käytämme Monitor-järjestelmää ensisijaisena ratkaisuna. Yhteistyömme Monitorin konsulttien kanssa varmistaa, että käyttöönotossa huomioidaan sekä ERP-järjestelmän toiminnallisuudet että se, miten taloushallinto, kirjanpito ja raportointi hyödyntävät järjestelmän tuottamaa dataa. Hyvin suunnitellun järjestelmän ansiosta näitä ei tarvitse koordinoida erikseen, vaan kokonaiskuva pysyy aina selkeänä.
Milloin GOSin toiminnanohjauspalvelut sopivat?
- yrityksenne pohtii toiminnanohjausjärjestelmän hankintaa
- yrityksenne käyttää tai harkitsee Monitor ERP:tä
- tuotannon, varaston ja taloushallinnon tiedot eivät kohtaa riittävän hyvin
- kirjanpito tai raportointi vaatii paljon manuaalista täsmäytystä
- varaston arvo, osatuloutukset, kustannukset tai tuotannon data eivät näy raportoinnissa riittävän selkeästi
- ERP-käyttöönotto on ajankohtainen ja taloushallinto halutaan rakentaa oikein alusta asti
- haluatte kehittää Monitor ERP:n hyödyntämistä talouden, raportoinnin ja analyysin tukena
Osa näistä tilanteista näkyy vasta arjessa, kun luvut eivät täsmää. Tällöin herää käytännön tarve toiminnanohjauksen prosessien kehittämiselle.
Tunnistatko jonkin näistä tilanteista?
- kirjanpidossa täsmäytetään manuaalisesti tietoja, jotka ERP:ssä jo ovat
- varaston arvo tilinpäätöksessä yllättää
- tuotantotilausten kustannukset ja laskutus eivät kohtaa raporteissa
- kuukausiraportti valmistuu vasta, kun data on kerätty useasta järjestelmästä
Jos jokin näistä on tuttu, ongelma on usein sama: ERP ja taloushallinto toimivat rinnakkain, mutta eivät yhdessä.
Taloushallinto osana toiminnanohjausta
ERP näyttää nopeasti, missä tuotanto, varasto ja tilaukset menevät. Taloushallinnon kannalta ratkaisevaa on, saadaanko sama tieto näkymään oikein myös kirjanpidossa, raportoinnissa ja johdon päätöksissä.
Me autamme rakentamaan taloushallinnon prosessit niin, että toiminnanohjausjärjestelmästä saatava tieto tukee kirjanpitoa, kuukausiraportointia, täsmäytyksiä ja talouden seurantaa. Huolehdimme koko taloushallintofunktion järjestämisestä päivittäisistä taloushallinnon tehtävistä vaativampiin tarpeisiin. Tarvittaessa palveluun voidaan yhdistää esimerkiksi laskujen käsittely, maksatukset, täsmäytykset, rahaliikenteen hoito ja laskutus. Myös tilinpäätöstasoinen kirjanpito valmistuu kauttamme säännöllisesti seuraavan kuukauden loppuun mennessä.
Tavoitteenamme on, että ERP-järjestelmä, taloushallinto ja raportointi eivät toimi erillisinä saarekkeina, vaan muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden yrityksenne johtamisen tueksi.
GOS Analyysipalvelut
Kun ERP tuottaa laadukasta dataa ja taloushallinto on kunnossa, syntyy vahva pohja myös taloudelliselle mallintamiselle ja kassavirtaennusteille. Tähän hyödynnämme GOS Financial Modeling Analysis (FMA) -työkalua, joka toimii toiminnanohjausjärjestelmän rinnalla.
Analyysipalveluiden avulla tuemme päätöksentekoa kääntämällä taloudellisen tiedon selkeäksi kokonaiskuvaksi yrityksen tilanteesta ja kehityssuunnasta.
Miten toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto etenee?
Autamme arvioimaan, milloin Monitor ERP on oikea valinta ja miten taloushallinto kannattaa rakentaa ERP-käyttöönoton rinnalle.
Käyttöönotto etenee kartoituksesta käynnistämiseen, mutta GOSin rooli ei pääty avainten luovutukseen. Jatkamme taloushallinnon, raportoinnin ja prosessien kehittämistä myös sen jälkeen, kun järjestelmä on tuotannossa, koska vasta silloin nähdään, missä kohdissa toimintatapoja kannattaa hioa.
Lähestymme käyttöönottoa vaiheittain, jotta järjestelmä tukee alusta alkaen yrityksen toimintaa ja tarpeita. Kaikki alkaa nykyisten prosessien ja tavoitteiden kartoittamisesta. Käymme yhdessä läpi, miten myynti, ostot, tuotanto, varasto, taloushallinto ja raportointi toimivat nyt ja mitä järjestelmän pitäisi tukea jatkossa.
Teemme myös tiivistä yhteistyötä Monitorin konsulttien kanssa, joten koko prosessi toteutuu yhtenä, koordinoituna kokonaisuutena ja etenee selkeästi ilman turhia katkoksia liiketoimintaan.
Tyypillisesti etenemme näin:
- Nykytilan ja tarpeiden kartoitus
Selvitämme yrityksen prosessit, raportointitarpeet, taloushallinnon vaatimukset ja järjestelmän käyttötavoitteet. - Toimintatapojen ja vastuiden määrittely
Sovimme, miten järjestelmää käytetään arjessa, mitä tietoa seurataan ja miten vastuut jakautuvat GOSin, asiakkaan ja Monitorin konsulttien välillä. - Taloushallinnon ja raportoinnin rakentaminen ERP ympärille
Varmistamme, että järjestelmästä saatava tieto tukee kirjanpitoa, raportointia, kustannusseurantaa ja päätöksentekoa. - Käyttöönoton tuki ja arjen varmistaminen
Tuemme käyttöönottoa, seuraamme prosessien toimivuutta ja autamme tunnistamaan kohdat, joissa toimintatapoja kannattaa kehittää. - Jatkuva kehittäminen
Käyttöönotto ei pääty järjestelmän avaamiseen. Jatkamme tarvittaessa prosessien, raportoinnin ja taloushallinnon kehittämistä, jotta järjestelmä tukee yrityksen kasvua myös jatkossa.
GOSilla palvelu perustuu aina henkilökohtaiseen ja jatkuvaan yhteistyöhön. Asiakkaanamme teille nimetään oma kirjanpidon yhteyshenkilö sekä vastuutiimi, johon kuuluu tarvittavat asiantuntijat kirjanpidon, palkanlaskennan, HR:n, raportoinnin ja rahoituksen osa-alueilta.
Näin varmistamme, että kokonaisuus toimii sujuvasti ja tieto on aina saatavilla oikeaan aikaan.
Täsmäävätkö ERP:n ja kirjanpidon luvut vielä keskenään?
Keskustellaan, miten toiminnanohjaus, kirjanpito, raportointi ja analyysi toimivat yrityksessänne tällä hetkellä. Voimme auttaa arvioimaan, tukeeko nykyinen ERP-kokonaisuutenne taloushallintoa riittävästi, mitä käyttöönotossa kannattaa huomioida tai miten Monitor ERP tuottamaa dataa voisi hyödyntää paremmin päätöksenteossa.
Kun ERP, kirjanpidon ja taloushallinnon data halutaan koota selkeäksi näkymäksi johdon, hallituksen, rahoittajien tai muiden sidosryhmien tarpeisiin.
Kun toiminnanohjausjärjestelmästä ja taloushallinnosta saatavaa dataa halutaan hyödyntää taloudellisessa mallintamisessa, kassavirtaennusteissa tai päätöksenteon tukena.
Kun haluatte vertailla taloushallinnon järjestelmiä tai varmistaa, että kirjanpidon ja raportoinnin ohjelmistokokonaisuus tukee yrityksenne arkea.
Erityisesti kasvu- tai muutosvaiheessa oleva pk-yritys hyötyisi usein kokeneen talousjohtajan osaamisesta. Rekrytointi ei kuitenkaan tunnu ajankohtaiselta? GOSilla on ratkaisuja.
Kun yritys kasvaa, investoi, ostaa toisen yrityksen tai tarvitsee käyttöpääomaa, arjessa kestävä rahoitusratkaisu on kullan arvoinen. Lue, miten GOS voi auttaa.