Palkka- ja HR-järjestelmäpalvelut
Palkka- ja HR-järjestelmäpalvelut
GOS auttaa valitsemaan, ottamaan käyttöön ja kehittämään palkka- ja HR-järjestelmiä. Erityisosaamistamme on Finago Mepco. Autamme hyödyntämään järjestelmää palkanlaskennan, HRM:n, raportoinnin ja integraatioiden tukena.
Palkka- ja HR-järjestelmän tehtävä ei ole vain säilyttää henkilöstötietoja. Hyvin rakennettu järjestelmä tukee palkanlaskentaa, henkilöstöhallinnon arkea, raportointia ja tiedonkulkua esihenkilöiden, johdon, HR:n ja palkkahallinnon välillä.
Kun henkilöstömäärä kasvaa, työehtosopimuksia on useita, raportointitarpeet lisääntyvät tai tietoa siirretään edelleen käsin järjestelmästä toiseen, nykyinen ratkaisu ei välttämättä enää tue arkea riittävästi. Silloin palkka- ja HR-järjestelmä kannattaa arvioida uudelleen: mitä järjestelmältä tarvitaan nyt, mitä sen pitää hallita seuraavaksi ja miten käyttöönotto tehdään ilman kitkaa.
Mikä järjestelmä sopii yrityksellenne?
Palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon ohjelmiston valinta riippuu henkilöstömäärästä, käytössä olevasta kirjanpitojärjestelmästä, työehtosopimuksista, raportointitarpeista ja siitä, haluaako yritys yhdistää palkanlaskennan ja HR:n samaan kokonaisuuteen.
GOS käyttää neljää palkanlaskenta- ja HR-järjestelmää: Procountoria, Netvisoria, Fennoaa ja Finago Mepcoa. Autamme valitsemaan tilanteeseen parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Procountor, Netvisor ja Fennoa sopivat peruspalkanlaskentaan erityisesti silloin, kun kirjanpito hoidetaan samassa järjestelmässä ja palkansaajamäärä on kohtuullinen. Ne ovat joustavia ratkaisuja yrityksille, joiden arjen tarpeet eivät vielä edellytä erillistä palkka- tai HR-järjestelmää.
Kun prosessit kasvavat vaativammiksi, Mepco tarjoaa laajemman kokonaisuuden palkka- ja HR-arjen tueksi.
Mikä on Mepco?
Finago Mepco on palkka- ja HR-järjestelmä, jota voidaan käyttää palkanlaskennan, henkilöstöhallinnon, raportoinnin ja HRM-toiminnallisuuksien tukena. Mepco voidaan ottaa käyttöön palkanlaskentajärjestelmänä tai laajentaa palvelemaan laajemmin henkilöstöhallinnon arkea.
Milloin Mepco voi olla oikea ratkaisu?
Mepco on hyvä vaihtoehto silloin, kun palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon tarpeet eivät enää mahdu kevyen perusratkaisun raameihin. Näin voi käydä esimerkiksi, kun yrityksenne:
- henkilöstömäärä on kasvanut, kasvaa nopeasti tai on säännöllisesti yli 50 henkilöä
- tarvitsee vaativampaa palkka- ja HR-raportointia
- noudattaa työehtosopimuksia tai paikallisia sopimuksia
- haluaa vähentää manuaalista tiedonsiirtoa HR:n ja palkanlaskennan välillä
- tarvitsee näkyvyyttä henkilöstötietoihin, poissaoloihin, muutoksiin ja raportointiin
- tarvitsee integraatioita esimerkiksi työterveyshuoltoon, työajanseurantaan tai muihin järjestelmiin
Miksi GOS Mepco-kumppaniksi?
GOS on Finago Mepcon kultakumppani. Kumppanuus kertoo siitä, että tiimissämme on sertifioitua ja auktorisoitua Finago Mepco -osaamista palkka- ja HR-arjen tueksi.
GOSin vahvuus on siinä, että tunnemme sekä järjestelmän että arjen, jossa järjestelmää käytetään. Kun palkanlaskenta, HR-palvelut ja Mepco-osaaminen ovat saman kumppanin hallussa, käyttöönotto on helpompi kytkeä yrityksen todellisiin palkka- ja henkilöstöprosesseihin.
Mepco HR-järjestelmänä
Kun palkanlaskentapalvelu toteutetaan Mepcolla, se voidaan laajentaa myös HR-järjestelmäksi organisaationne käyttöön. Tällöin sama kokonaisuus voi tukea sekä palkanlaskentaa että henkilöstöhallinnon päivittäistä työtä.
Mepco auttaa selkeyttämään tiedonkulkua HR:n, esihenkilöiden ja palkkahallinnon välillä. Se vähentää manuaalista tiedonsiirtoa ja varmistaa, että henkilöstötietoja voidaan hyödyntää ajantasaisesti eri käyttäjäryhmien tarpeisiin. Samalla on tärkeää huolehtia siitä, että sensitiivinen henkilöstö- ja palkkadata liikkuu turvallisesti järjestelmien ja käyttäjien välillä.
Juuri teille räätälöity kokonaisuus
GOS auttaa arvioimaan, millainen kokonaisuus sopii yrityksenne tilanteeseen. Voimme tukea esimerkiksi HRM-laajennuksen suunnittelussa, käyttäjäroolien määrittelyssä, raportoinnin rakentamisessa, integraatioiden huomioimisessa, pääkäyttäjätehtävissä ja järjestelmän käytön kehittämisessä. Tarvittaessa kokonaisuutta voidaan täydentää myös Mepco-tuoteperheen lisäpalveluilla, kuten sähköisellä allekirjoituksella.
Kiinnitämme huomiota myös datan helppokäyttöisyyteen: siihen, että oikeat tiedot löytyvät oikeasta paikasta ja palvelevat arjen päätöksentekoa.
Miten Mepco-käyttöönotto etenee?
HR-järjestelmän käyttöönotto voi tuntua isolta projektilta, varsinkin jos nykyiset henkilöstöhallinnon käytännöt ovat rakentuneet vuosien varrella useille järjestelmille ja vakiintuneille toimintatavoille. Hyvin suunniteltuna käyttöönotto ei kuitenkaan tarkoita vain uuden järjestelmän avaamista, vaan myös mahdollisuutta tarkistaa, voisiko henkilöstöhallinnon arkea tehdä selkeämmin ja tehokkaammin.
Mepco-käyttöönotto aloitetaan nykytilan ja tarpeiden kartoituksella. Käymme yhdessä läpi, miten palkanlaskenta, HR-prosessit, henkilöstötiedot, työajanseuranta, raportointi ja mahdolliset integraatiot toimivat nyt ja mitä järjestelmän pitäisi tukea jatkossa.
Käyttöönotto etenee yleensä näin:
- Tarpeiden ja järjestelmäkokonaisuuden kartoitus
Selvitämme, mitä Mepcolla kannattaa hoitaa: palkanlaskentaa, HRM-käyttöä, raportointia, esihenkilöiden näkymiä, integraatioita tai näiden yhdistelmää. - Projektisuunnitelma ja vastuiden sopiminen
Sovimme aikataulun, vastuut, tarvittavat aineistot, käyttäjäryhmät ja käyttöönoton laajuuden. - Prosessien ja tietojen määrittely
Käymme läpi, miten henkilöstötiedot, työsuhdemuutokset, poissaolot, hyväksynnät ja raportointi kulkevat järjestelmässä. Samalla määritellään käyttäjäroolit ja tarvittavat näkymät johdolle, esihenkilöille, HR:lle ja palkkahallinnolle. - Järjestelmän rakentaminen ja tarkistukset
Toteutamme sovitut määritykset, viemme tarvittavat tiedot järjestelmään ja tarkistamme, että prosessi toimii suunnitellusti. Tarvittaessa huomioimme myös integraatiot muihin järjestelmiin. - Koulutus ja käyttöönoton tuki
Koulutamme käyttäjät tarpeen mukaan ja varmistamme, että järjestelmän roolit, vastuut ja arjen käyttötavat ovat selkeät. Käyttöönoton jälkeen voimme tukea myös pääkäyttäjätehtävissä ja järjestelmän jatkokehittämisessä.
Haluatteko arvioida palkka- ja HR-järjestelmänne?
Keskustellaan, mikä järjestelmä sopii yrityksenne tilanteeseen ja miten käyttöönotto tai järjestelmän kehittäminen kannattaa toteuttaa.
Tutustu myös
Kun haluatte ulkoistaa palkanlaskennan tai varmistaa, että palkat, ilmoitukset ja velvoitteet hoituvat oikein ja ajallaan.
Kun tarvitsette palkka- ja HR-järjestelmän rinnalle tukea työsuhdeasioihin, esihenkilöiden arkeen tai henkilöstöhallinnon jatkuvaan hoitamiseen.
Kun haluatte tietää, miten Procountor, Netvisor ja Fennoa soveltuvat kirjanpidon ja taloushallinnon tarpeisiin.