Tilitoimiston vaihto ja taloushallinnon ulkoistaminen
Suunniteltu siirtymä uuteen taloushallinnon kumppanuuteen ilman turhaa kitkaa
Moni ajattelee, että tilitoimiston vaihto tai taloushallinnon ulkoistaminen on työläs prosessi. Käytännössä tilitoimistokumppanin vaihtaminen on kuitenkin mahdollista milloin tahansa, ja hyvin suunniteltu siirtymä etenee yrityksen arjessa jopa huomaamattomasti.
GOSilla yrityksenne tuleva kirjanpitäjä ja käyttöönottotiimi hoitavat siirtymän käytännön asiat yhdessä kanssanne. Samalla on hyvä hetki arvioida, palveleeko nykyinen taloushallinnon toimintamalli yrityksenne tarpeita vai kannattaisiko kirjanpidon, laskutuksen, palkanlaskennan, raportoinnin tai ohjelmistojen kokonaisuutta kehittää laajemmin.
Kysy lisää
Vaihtoprosessin vaiheet
1
Starttipalaveri
Aloituspalaveri myynnin yhteyshenkilön, tiiminvetäjän ja tulevan kirjanpitäjän kanssa. Palaverissa sovitaan käytännön toimet: aikataulut, käytettävät ohjelmistot ja palvelut sekä muut asiakkuuden siirtoon liittyvät asiat.
2
Nykyisen irtisanominen
Yritys käy läpi nykyisen sopimuksen irtisanomisen ja antaa GOSille tarvittaessa valtuudet olla yhteydessä aiempaan toimistoon.
3
Uudet sopimukset
Teemme sopimukset GOSille avattavista palveluista, pankkiyhteydestä sekä tarvittaessa ohjelmistoista.
4
Tunnusten toimittaminen
Jos uusi asiakasyritys jatkaa aiemmin käytössään olleilla ohjelmistoilla, riittää, että GOSille perustetaan ohjelmaan tunnukset. Näin voimme aloittaa kirjanpidon heti sovitun aikataulun mukaisesti.
5
Ohjelmiston vaihtuessa
Mikäli asiakas on päättänyt vaihtaa ohjelmistoa, avaamme uudet ohjelmistot ja pankkiyhteydet sekä teemme tarvittavat kirjanpidon vertailutietojen siirrot sovitulla laajuudella.
6
Ensimmäinen kuukausi ja varmistus
Seuraamme ensimmäisten kuukausien aikana tiiviisti, että aineistot, aikataulut, raportit ja vastuut toimivat sovitusti.
Vaihtohetki on myös hyvä ajankohta pohtia tilitoimiston vaihdon lisäksi muita taloushallinnon asioita:
- Palveleeko nykyinen taloushallinnon ohjelmistonne yrityksenne tarpeita riittävästi?
- Tarvitsetteko apua laskutus- ja reskontra-asioissa?
- Onko yrityksessä tarpeeksi palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon osaamista?
- Tarvitsetteko tukea tulevissa rahoitusneuvotteluissa ja niihin valmistautumisessa?
- Onko teillä tarvetta parantaa talouden seurantaan liittyvää raportointia ja kassavirran ennustamista?
- Onko teillä suunnitteilla yritysjärjestelyitä tai omistajanvaihdoksia, joissa olisi hyötyä kattavasta yritysanalyysituesta?
- GOSilta saatte koko talouden hallinnon palvelupaketin yhden oven takaa ja oman vastuuhenkilön kautta.
Onko tilitoimiston vaihto tai taloushallinnon ulkoistaminen ajankohtaista?
Keskustellaan sujuvasta siirtymästä ja yrityksellenne sopivasta kokonaisuudesta.
Miksi GOS?
GOSin vahvuus on kyky yhdistää taloushallinto, analyysi ja rahoitus samaan talousjohtamisen kokonaisuuteen. Emme tyydy pelkästään raportoimaan tapahtunutta vaan autamme rakentamaan näkymän siihen, miten yrityksen kannattavuus, kassavirta, rahoitusrakenne ja päätöksenteon edellytykset kehittyvät tulevaisuudessa.
Tutustu myös
Kun päätöksenteon tueksi tarvitaan yritysanalyysi, kassavirtaennuste, taloudellinen malli tai arvonmääritys, GOSin analyysipalvelut auttavat rakentamaan selkeän kokonaiskuvan nykytilasta ja tulevaisuudesta.
Kun kasvu, investointi, yrityskauppa tai käyttöpääomatarve edellyttää rahoitusta, GOS auttaa mallintamaan rahoitustarpeen ja rakentamaan rahoittajille uskottavan kokonaisuuden.
Kun talouden perusta, kirjanpito, reskontra tai raportoinnin lähtötiedot kaipaavat vahvistamista, GOSin taloushallintopalvelut varmistavat, että päätöksenteon pohjana oleva tieto on luotettavaa.