Reskontrapalvelut yrityksille
Reskontrat, laskut ja maksut ajan tasalle ilman ylimääräistä selvittelyä
Kun laskutus, ostoreskontra, myyntireskontra tai reskontran täsmäytykset vievät liikaa aikaa, virheet alkavat näkyä nopeasti kassassa ja kirjanpidossa. Maksut voivat viivästyä, laskut jäädä kohdistamatta ja pienet poikkeukset aiheuttavat ylimääräistä selvittelyä.
GOSin reskontrapalvelut auttavat pitämään myyntilaskutuksen, ostolaskujen käsittelyn, maksatukset ja täsmäytykset ajan tasalla. Palvelun laajuus sovitaan yrityksenne tarpeen mukaan: voimme hoitaa yksittäisiä laskutuspalvelun osia tai ottaa vastuullemme laajemman laskutus- ja reskontrakokonaisuuden.
Tunnemme eri ohjelmistojen reskontrat ja niiden toiminnot perusteellisesti sekä seuraamme aktiivisesti alan lakimuutoksia. Tämä tekee GOSista turvallisen kumppanin myös tilanteissa, joissa reskontran prosesseihin liittyy paljon poikkeuksia, järjestelmäkohtaisia käytäntöjä tai lakimuutosten seuraamista.
Mitä voimme hoitaa puolestanne?
- myyntilaskutus
- myyntireskontran seuranta ja täsmäytykset
- ostolaskujen käsittely ja kiertoon ohjaaminen
- maksatusten valmistelu
- hyvityslaskujen ja kohdistusten selvittely
- reskontran täsmäytys kirjanpitoon
- poikkeustilanteiden ja alv-käsittelyn selvittäminen
Kysy lisää
Mitä hyötyä yritykselle on ulkoistetusta reskontrasta?
Laskutuksen ulkoistaminen auttaa erityisesti silloin, kun laskumäärät kasvavat, hyväksyntäkierto hidastuu tai taloushallinnon arki vie liikaa aikaa omalta henkilöstöltä. Ulkoistetun reskontran avulla:
- laskutus ja maksatus pysyvät aikataulussa
- virheiden ja selvittelytyön määrä vähenee
- myyntisaamiset ja ostovelat ovat paremmin hallinnassa
- kassavirran seuranta tehostuu
- kirjanpidon aineisto on ajantasaisempaa
- oma henkilöstö voi keskittyä ydintehtäviin
- erikoistilanteissa on asiantuntija tukena
Onko jokin näistä tilanteista tuttu?
- ostolaskut odottavat hyväksyntää liian pitkään
- laskuja maksetaan kiireessä tai viime hetkellä
- hyvityslaskut ja kohdistukset jäävät selvittelyyn
- myyntisaamisista ei ole ajantasaista näkymää
- alv-käsittely, EU-laskutus tai poikkeustilanteet aiheuttavat epävarmuutta
- laskulta puuttuvat vaadittavat laskumerkinnät
- muuttuneita alv-prosentteja ei huomata päivittää kaikille laskuille
Esimerkiksi EU-laskutuksessa tai poikkeuksellisissa alv-tilanteissa pienikin tiedonkulun katkos voi johtaa siihen, että ilmoitus jää tekemättä tai tieto ei siirry kirjanpitoon ajoissa.
Reskontra osaksi toimivaa taloushallinnon kokonaisuutta
Reskontra ei ole irrallinen tukitoiminto, vaan osa yrityksen kassavirtaa, kirjanpidon ajantasaisuutta ja talouden seurantaa. GOSilla reskontrapalvelut kytkeytyvät saumattomasti kirjanpitoon, raportointiin ja taloushallinnon järjestelmiin, jolloin tieto kulkee sovitusti ja poikkeamat huomataan ajoissa.
Yhteistyön alussa sovimme, mitä reskontran osia GOS hoitaa, miten aineisto liikkuu, millä aikataululla laskutus, maksatukset ja täsmäytykset tehdään sekä miten mahdolliset poikkeustilanteet käsitellään. Näin arki ei jää yksittäisten muistettavien asioiden varaan, vaan perustuu selkeisiin vastuisiin, toimiviin järjestelmiin ja taloushallinnon asiantuntijoiden jatkuvaan tukeen.
Viekö laskutus tai reskontra liikaa aikaa?
Katsotaan, mitkä reskontran osat kannattaa hoitaa GOSin kanssa.
Miksi GOS?
GOSin vahvuus on kyky yhdistää taloushallinto, analyysi ja rahoitus samaan talousjohtamisen kokonaisuuteen. Emme tyydy pelkästään raportoimaan tapahtunutta vaan autamme rakentamaan näkymän siihen, miten yrityksen kannattavuus, kassavirta, rahoitusrakenne ja päätöksenteon edellytykset kehittyvät tulevaisuudessa.
Tutustu myös
Kun päätöksenteon tueksi tarvitaan yritysanalyysi, kassavirtaennuste, taloudellinen malli tai arvonmääritys, GOSin analyysipalvelut auttavat rakentamaan selkeän kokonaiskuvan nykytilasta ja tulevaisuudesta.
Kun kasvu, investointi, yrityskauppa tai käyttöpääomatarve edellyttää rahoitusta, GOS auttaa mallintamaan rahoitustarpeen ja rakentamaan rahoittajille uskottavan kokonaisuuden.
Kun talouden perusta, kirjanpito, reskontra tai raportoinnin lähtötiedot kaipaavat vahvistamista, GOSin taloushallintopalvelut varmistavat, että päätöksenteon pohjana oleva tieto on luotettavaa.